التطبيق موجِز | Mojiz
يقدم التطبيق موجِز Mojiz عدد ١٠ خصائص بجودة عالية لتنظيم، وتوثيق، وتسهيل أعمال الموارد البشرية اليومية والشهرية - للمنشآت السعودية - حيث يعمل في بيئة سحابية. متطلباته تسجيل بيانات المنشأة من خلال نموذج الاشتراك، ثم الدخول مباشرة والاستفادة من جميع الخصائص خلال الفترة التجريبية، أو خلال فترة الاشتراك السنوي أو الشهري.
تم تطوير النظام ليكون ممتثلاً لأنظمة ومتطلبات السوق السعودي، وليتولى العملية الحسابية التلقائية والمحدثة باستمرار لأرصدة إجازات الموظفين حسب نظام العمل السعودي - استناداً على نتائج الحاسبة العمالية الصادرة من وزارة العدل السعودية أو حسب لائحة الإجازات الخاصة بالمنشأة. بالإضافة لاحتساب العدد الافتراضي لأيام الإجازات مدفوعة الأجر - حسب نظام الإجازات الصادرة من وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية. تتم عملية توثيق حضور وانصراف الموظفين من خلال تحديد مستوى نطاق الموقع الجغرافي، وذلك من قِبل صاحب الصلاحية في حساب المنشأة، بالإضافة إلى إمكانية التحكم في نطاق وقت التوثيق وأنواع الدوامات. يُتيح التطبيق لمدير حساب المنشأة إنشاء حسابات فرعية للموظفين، يتم من خلالها دخول الموظف وتوثيق حضوره وتقديم طلباته.
التطبيق مُتاح من الجوال والجهاز المكتبي.
سهل الاستخدام، آمن، موثوق.
من الجهاز المكتبي
كما يتيح التطبيق لصاحب الصلاحية متابعة حالة الحضور حالياً من خلال عرض اسماء الموظفين أمام كل فرع مع توضيح الحالة أمام كل موظف في ما إذا كانت موجود، مجاز، مستأذن، غير موجود أو متأخر.
القيود وضمان صحة النتائج:
١- يمنع التطبيق التوثيق من أكثر من حساب واحد من نفس الجهاز.
٢- يسمح التطبيق بالتوثيق في حالة الطوارئ، وذلك اذا لم يتمكن الموظف من التوثيق لأي سبب، وسيتم ارسال احداثيات موقع جهاز الموظف للمدير المباشر.
٣- يتيح التطبيق إمكانية اصدار سجل يحتوي على بيانات توثيقات جميع موظفي موقع محدد، او اصدار سجل توثيقات موظف محدد، مع احداثيات موقع الجهاز والرقم التسلسلي للجهاز الذي تم التوثيق منه.
- حسب نظام العمل السعودي. هنا، التطبيق سيحسب للموظف عدد ٢١ يوم خلال أول ٥ سنوات ثم عدد ٣٠ يوم ابتداءاً من بداية السنة السادسة.
- حسب لائحة إجازات المنشأة الخاصة. هنا، التطبيق سيطلب ادخال عدد أيام الإجازة لكل سنة ميلادية.
الامتثال : مُعد التطبيق إفتراضياً ليكون ممتثلاً لنظام الإجازات مدفوعة الأجر - الصادرة من وزارة العمل والتنمية الإجتماعية السعودية - مثل إجازة مولود جديد، إجازة وضع مولود، إجازة زواج وغيرها من الإجازات، وبالإمكان التحكم في عدد أيامها عند الحاجة. وأيضاً أعد افتراضياً ليكون ممتثلاً لنتائج الحاسبة العمالية الصادرة من وزارة العدل السعودية في طريقة احتساب رصيد إجازات الموظفين.
يتيح التطبيق أيضاً إمكانية تحديد بداية رصيد إجازات الموظف الحالي، وذلك حينما يكون لدى الموظف إجازات سابقة. هنا، سيتم احتساب هذه الإجازات كإجازات بأثر رجعي لضمان سلامة وصحة النتائج.
الميزات
أمان وخصوصية البيانات
تختلف التطبيقات من حيث لغاتها وبنيتها البرمجية، وأيضاً من حيث الطريقة المنفذة لإجراء وظائفها. تم تطوير التطبيق مُجيز بأحدث المعايير الفنية والأمنية العالمية، حيث جميع عمليات المستخدم مشفرة ويُمنع الوصول إليها أو التنصت عليها من المستخدم النشط أو الغير نشط.
الإجازات
يتولى التطبيق موجِز مهمة احتساب رصيد إجازات الموظفين تلقائياً بما يتناسب مع نظام العمل السعودي أو حسب لائحة الإجازات الخاصة بالمنشأة. يتزايد رصيد إجازات الموظف تلقائياً مع الوقت، وينقص عند استخدامه، وذلك بناءً على تاريخ بداية التعاقد، وعدد أيام الإجازة لكل سنة ميلادية، ونوع اللائحة النظامية التي يُمتثل اليها في هذه العملية الحسابية. تم إعداد التطبيق افتراضياً ليكون ممتثلاً لأنظمة إجازات العمل السعودي، و يتيح التحكم الكامل بتحديثات الإجازات مدفوعة الأجر مثل إجازة وضع مولود وإجازة زواج وإجازة أداء فريضة الحج وغيرها من الإجازات
محاكاة الحضور بالبصمة بناءً على الموقع الجغرافي
توثيق الحضور والانصراف بناءً على الموقع الجغرافي للموظف، مع امكانية التحكم في النطاق الجغرافي الذي سيغطي هذا التوثيق. يتم التوثيق من خلال الضغط على ايقونة التوثيق بعد دخول جهاز الموظف داخل هذا النطاق. حدود النطاق تقريباً من ٤٥ متر حتى ٢٣٠ متر.
أرشفة ملفات الموظف
لتسهيل الرجوع الى مراجع الموظف المختلفة، يتيح التطبيق امكانية رفع ملفات من نوع pdf ، مثل ملف عقد الموظف وغيرها من المراجع.
الصلاحيات
لتنظيم الأعمال والمسؤوليات، يستطيع مدير الحساب في التطبيق مُوجز من التحكم الكامل في تقسيم الصلاحيات، مثل صلاحية تعيين معتمدي الإجازات، و صلاحية إدارة الموظفين، و صلاحية التحكم في الهيكل التنظيمي وصلاحية طباعة الكشوفات بصيغة Excel.
المعتمدين
تحقيقاً للمرونة، تستطيع اختيار عدد لامحدود من الموظفين الذين لديهم صلاحية المراجعة والاعتماد لطلبات الإجازات، مع إمكانية التحكم بكل سهولة في مستوى الاعتماد، وسيتمكن الموظف المعتمد من الموافقة، الرفض.
الطلبات والمهام
لكل موظف صفحة خاصة به، ترد من خلالها الطلبات والمهام الموجهه إليه، قد تكون هذه الطلبات للإعتماد، للمراجعة أو للتعديل مثل طلبات الإجازات.
متابعة الطلبات والمهام
يستطيع من لديه الصلاحية، متابعة جميع الطلبات من خلال شاشة واحدة، تضم اسم منشئ الطلب، اسم المعتمد، حالة الطلب، مستوى الاعتماد، تاريخ الإنشاء ورقم ونوع الطلب
اصدار التقارير
تستطيع إصدار التقارير بصيغة اكسل، حيث يمكنك من خلال هذا النوع من الملفات التحكم الكامل في محتوى التقرير. من امثلة التقارير، تقرير عن أرصدة إجازات الموظفين، تقرير عن جميع إجازات الموظفين وتقرير يضم توثيقات الموظفين.
إدارة معلومات الموظفين
من خلال شاشة إدارة الموظفين، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات الموظفين، مثل ربط/فك ارتباط الموظف من الهيكل التنظيمي، تعديل البيانات، استعادة الرقم السري، الدخول السريع الى حساب الموظف.
التحكم الكامل في الهيكل التنظيمي للمنشأة
من خلال التحكم في الهيكلة، تستطيع بناء هيكل منشأتك التنظيمي بكل سهولة ومشاهدة جميع بيانات القطاعات - القطاعات أو الفروع هي أكبر مكون في المنشأة - وتعديل ومشاهدة الوحدات الإدارية.
التوافق مع الأجهزة المحمولة
تم تطوير النظام بلغة برمجية متوافقة مع متصفحات الأجهزة الذكية والحاسب المكتبي. بالإمكان الحصول على التطبيق من خلال Apple Store و Google Play.
للإشتراك
موجِز الأعمال لتقنية المعلومات.
المملكة العربية السعودية، الرياض
حي الملقا - شارع الأماسي.
سجل التجاري : 1009009749
تحميل التطبيق
تحميل التطبيق موجِز Mojiz